A Fundação Instituto Arquitecto José Marques da Silva (FIMS) resulta da transformação do Instituto Arquitecto José Marques da Silva (IMS), criado em 1994, em Fundação de direito privado, instituída pela Universidade do Porto, em 2009.
Herdando as atribuições e competências do antigo instituto, a FIMS dá corpo ao legado testamentário da Arquiteta Maria José Marques da Silva e tem por objetivo social a promoção científica, cultural, formativa e artística, designadamente a classificação, preservação, conservação, investigação, estudo e divulgação de todo o património artístico e arquitetónico do Arquiteto José Marques da Silva e, ainda, o acervo literário, artístico, arquitetónico e urbanístico dos Arquitetos Maria José Marques da Silva Martins e David Moreira da Silva. Complementarmente, promove a incorporação de outros Sistemas de Informação de valor patrimonial, histórico, científico, artístico ou documental relativos, preferencialmente, à arquitetura e ao urbanismo portuense e português.
No tratamento dos Sistemas de Informação (SI) que tem em sua posse/guarda a FIMS adotou uma abordagem inovadora e muito particular, tendo como princípio uma definição de SI bastante abrangente - a totalidade formada por informação registada num qualquer suporte informacional, produzida por uma diversidade de atores e recebida de uma multiplicidade de proveniências, o que significa que livros, revistas, cartas, memórias, relatórios, projetos, processos de obras, desenhos, pinturas, esculturas, móveis, gessos, etc. são documentos muito díspares entre si, mas que possuem a uni-los alguns denominadores comuns: pertenceram ou foram produzidos por determinadas pessoas de uma família/escritórios, sendo por elas/eles usados nos respetivos contextos em que decorreu a sua vida. E esta diversidade documental unificada pelo contexto familiar/empresarial e a ação de seus membros/atores insere-se perfeitamente na unidade sistémica que a envolve e lhe confere pleno sentido.
A aplicação do modelo sistémico ou SIAP (Sistema de Informação Ativa e Permanente) traz consigo implicações descritivas importantes que convém serem esclarecidas, para que o utilizador possa potenciá-las no seu processo de busca interativa de informação através concretamente deste site.
A estrutura dos SI acessível através desta página da FIMS, com recurso à plataforma AtoM, é dupla: pessoal/familiar e empresarial. Significa isto que documentos e objetos produzidos e acumulados por uma pessoa isolada ou por uma família, formada ao longo de gerações por vários membros ligados entre si, podem ser acedidos, independentemente de uma pesquisa seletiva, documento a documento ou objeto a objeto, mediante a catalogação respetiva, percorrendo o Quadro Orgânico-Funcional (QOF). Este quadro, no caso de uma Família, está estruturado em gerações e dentro destas por casal principal e irmãos de um dos cônjuges, sendo a documentação e objetos distribuídos de acordo com a identificação da sua pertença. Para cada pessoa, documentos e objetos aparecem distribuídos pelas principais fases orgânicas de vida: criança/adolescente (nascimento/16 anos); jovem (16/23 anos); e adulto (24 anos em diante).
Informação bibliográfica, arquivística e museológica está sustentada em bases de dados específicas, mas interconectadas, no que respeita à pesquisa que é possível fazer a partir delas. Por exemplo, o QOF da Família Marques da Silva/Moreira da Silva está presente em duas bases de dados, sendo assim possível pesquisar as publicações, os documentos vários e os artefactos tridimensionais que lhe pertenceram ao longo da vida.
A seguir listamos os Sistemas e Subsistemas de Informação que a FIMS tem em sua posse.